企业社会责任政策

哲学

夜光电力科技有限公司(Luminous Power Technologies ppv . Ltd.,简称:夜光)坚持以最高标准承担国家、社会和环境责任。这些标准是我们商业价值和运营的核心部分,我们充满激情地创新解决方案,帮助我们满足并超越利益相关者的期望,使Luminous成为他们生活中的变革和骄傲的代理人。

Luminous公司的企业社会责任(CSR)强调了对我们工厂周围社区的利益相关者的承诺,并将其范围扩大到承包商和供应商的雇员,确保他们从公司在他们的社区的存在中受益。

发光企业的社会责任根植于公司的核心价值观创新和激情,驱动着与众多合作伙伴合作,建立优秀的服务和产品,将改变我们社区的人们的生活,永远更好。

CSR愿景

上述企业社会责任理念,定义了夜光公司实现企业社会责任愿景的战略途径和选择。我们确定了发光将加强其CSR努力的四个关键领域。这些已确定的领域将贯穿所有目标地点,以确保工作的共同重点和协同作用。

  • 教育:加强和创造获得优质教育的机会,从初等教育到高等技术教育,从而提高就业和全面发展。
  • 健康:确保地方社区提供、可获得和负担得起的优质保健服务,从而改善良好的健康和福祉
  • 生计:通过与职业和生计相关的培训,建立训练有素的熟练员工队伍,确保他们参与工作。
  • 环境:通过为社区提供解决方案和产品,使用可替代的高效能源产品和技术,提高环境恢复能力。

CSR活动应在与生产单位相邻的地理区域内实施。目前它们分别位于gagret -喜马偕尔邦、baddi -喜马偕尔邦和Hosur-Tamil Nadu。

提出企业社会责任倡议

Luminous的策略是:

  • 尤其是直接发光CSR计划,旨在实现以下一项或多项_支持农村发展;推广教育;提供预防医疗保健,提供卫生和饮用水;为人民,特别是来自社会的弱势部分,在农村和城市和城市中创造生计;保存和促进运动;加强环境和自然资本;
  • 在相信社会和经济发展的情况下,制定受益者所需的受益者,特别是女性的受益人所需的能力和自力更生;
  • 从事肯定行动干预措施,如技能建设和职业培训,以加强就业能力,为社会弱势部分的人产生生计;
  • 主要在公司经营范围内的经济区内推行企业社会责任计划,以获得密切监督,并确保最大限度地影响发展;

执行

通过公司人员或外部执行机构、信托、基金会和公司不时设立的第8条公司实施公司社会责任计划。

Luminous可以雇用一名或多名工作人员来实施CSR政策,并遵循指定的实施方式。任何员工培训费用在企业社会责任和整体发光的员工的问题与公司CSR项目/规划和发展他们的能力承担企业社会责任行动代表公司将在要求得到满足整体企业社会责任年度预算的5%,包括行政管理费用的支出。

治理

  • 企业社会责任委员会将提交一份企业社会责任计划,供董事会批准,其中列出在特定财政年度内实施的企业社会责任项目/计划及其指定预算。董事会将根据其认为合适的情况,考虑并批准CSR项目/计划和预算,无论是否进行修改。
  • 企业社会责任委员会将在批准的预算和时间范围内分配CSR计划的执行情况,因为它可能认为适合。
  • 的人/机构/机构实现分配将执行等CSR项目/计划由企业社会责任委员会指定的预算和时间内和报告企业社会责任委员会进展在企业社会责任委员会可以直接等频率。
  • 企业社会责任委员会应根据这一间隔审查批准的CSR项目/计划的执行情况,以确保根据本政策尽早执行核准的CSR项目/方案。
  • CSR委员会在每份财政年度结束时,将向董事会提交其向本公司成员的一部分董事报告的报告。

CSR支出

企业社会责任支出将包括本公司根据批准的CSR计划开展的CSR计划所产生的所有支出,直接和间接。此外,任何CSR计划或特定财政年度所产生的任何盈余将仅用于公司的CSR活动。

报告框架

企业社会责任委员会将按规定的格式向董事会提交报告:

守夜的机制

前言

2013年《公司法》第177条与2014年《公司(董事会及其权力会议)规则》第7条一起要求每家公司建立一个守夜机制,以便董事和员工以规定的方式报告真正的担忧。

符合2013年公司法案的要求,该公司制定了守夜机制,以确保董事及所有雇员(“POR”)遵守责任原则(本公司置于公司)通知_________,该_________奠定了应管理董事,所有员工和公司所有商业伙伴的行动的原则和标准。

机制目标

公司承诺在商业运营中坚持最高的道德、道德和法律行为标准,为了维持这些标准,公司鼓励对涉嫌不当行为有真实担忧的董事/员工/业务伙伴,站出来表达这些担忧,而不用害怕惩罚或不公平的待遇。

守夜机制旨在向举报人提供录取录取,以报告对不道德行为,实际或疑似欺诈或侵犯POR的疑虑,并为举办守夜机制的举报人的受害者提供足够的保障。

该机制还规定了充分的保障措施,防止董事、雇员和商业伙伴受害,以利用该机制,并规定在特殊情况下可以直接接触审计委员会主席。

然而,这既不能免除董事、雇员和商业伙伴在其工作过程中的保密义务,也不能被用作对个人情况提出恶意或毫无根据的指控的途径。

此外,如果董事/员工/商业助理提交的反复轻浮投诉,审计委员会主席可能对包括谴责包括谴责的有关董事/员工/商业助理的适当行动。

守夜机制范围

  • 作为公司合规和诚信政策的额外内部元素。
  • 不能取代其他正式的内部安排和程序。
  • 旨在确保任何人知道,公司的董事/雇员/商业伙伴,违反公司的穷,疑似或实际欺诈和挪用公款,非法的,不道德的行为违反了公司的行为准则或道德等等,感觉自由地把这个适当的人员在公司的注意,不担心公司管理层受到侵害、骚扰或报复。

适用性

此机制适用于以下情况:

  • 所有董事
  • 全体职工、前职工及其代表机构
  • 公司的所有商业伙伴

本文档中某些术语的定义

“伦理委员会”是指本公司以“伦理委员会”的名义为监督守夜机制,责任原则和与其有关的问题而构成的委员会。

“审计委员会”系指根据《公司法》由公司董事会组成的名为“审计委员会”的委员会。

“公司”指光能科技私人有限公司及其附属公司。

“董事”是指担任或曾担任本公司董事会董事职务的人

“员工”是指公司和本公司常驻或临时劳动者的员工,包括公司子公司和员工的雇员(无论是在印度或国外工作)

“诚信”如果有合理的基础沟通不道德和不适当的做法或任何其他据称的不当行为,员工应被视为在“诚信”沟通。如果员工在沟通的事实基础上没有个人知识,或员工知道或合理地应该知道关于不道德和不当做法或指称的不当行为的沟通是恶意的、虚假的或轻率的,则应被视为缺乏诚信。

“机制”是指本文件中规定的守夜机制。

“受保护的披露”指由善意的书面通信提出的担忧,该书面通信披露或证明了可能证明不道德或不当行为的信息,如本机制范围部分更具体描述的。受保护的信息披露应该是事实性的,而不是投机性的。

“当事人”系指在本机制下的调查过程中,受保护披露针对或与之有关的个人或群体,或收集的证据。

“警惕官员”是指被提名/指定的官员进行详细调查从举报人收到的受保护披露,并建议纪律处分。

“举报人”是指在这种机制下制作受保护披露的人。吹口哨鼓风机或投诉人可以是董事/员工/前雇员,包括他们的代表机构/商业助理,无论是高级管理层还是在较低层面。

  1. 违反公司POR;
  2. 违反商业诚信道德的;
  3. 违反就业条件和条件;
  4. 故意财务违规行为,包括欺诈或涉嫌欺诈;
  5. 故意违反法律/法规的;
  6. 严重或故意疏忽,对健康,安全和环境造成重大和特殊危险;
  7. 金融挪用和欺诈;
  8. 不当共享公司敏感信息;
  9. 腐败和贿赂;
  10. 内幕交易;
  11. 不公平的贸易实践和反竞争行为;
  12. 性骚扰;
  13. 童工;
  14. 以任何形式歧视;
  15. 篡改公司数据/记录;
  16. 机密/礼仪信息的窃贼;
  17. 公司资金/资产的浪费/挪用;
  18. 滥用权威;
  19. 侵犯人权;

信息披露

该机制是对所有董事、雇员及商业伙伴的责任原则的延伸,涵盖披露任何不道德及不当的做法或不当做法,以及已发生/怀疑发生的涉及以下任何一项事项的事件:

上面的列表仅是说明性的,不应该被视为穷举。

合格

所有董事、公司员工和与公司有关的任何其他人士均有资格根据本机制就与公司有关的事项作出受保护的披露。然而,该机制不应被用于对公司董事/员工作出恶意/无聊的指控。

过程

所有受保护的披露资料,举报人应尽快以书面报告,且不得迟于举报人知悉后30天,并应以英文/印地语打字或清晰书写。

受保护的披露应在举报人签署的封闭信封中签署的覆盖信中提交,并且应该超级抄写为“受守夜机制下的受保护披露”,或通过电子邮件与主题“受守守机制”受“保护披露”。如果投诉不如上所述的超级划线并关闭,则将处理受保护的披露,就像正常披露一样。

所有受保护的披露应在特殊情况下向公司的警惕官员或审计委员会主席签发。可能是特殊情况,包括但不限于内幕交易,侵犯人权,性骚扰等。

监督Vigil / POR事项的关键人员的联系方式如下: -

董事总经理/道德委员会主席:
朱尔瓦尔瓦尔先生先生
光电科技私人有限公司
印度哈里亚纳邦古鲁格兰姆省122 003区第150号地块
电子邮件:vipul.sabharwal@liminousindia.com

审计委员会主席
Maren Moxom女士
情节没有。150,Sector 44,Gurugram,Haryana 122 003,印度
电子邮件:maren.moxom@schneider-electric.com

警惕官/ AGM-Internal审计:
Ram Kumar先生Choudhury
情节No-150,Sector-44,Gurgaon,Haryana - 122003,印度
电子邮件 - vistleblower@linupousindia.com.

为保障举报人的身分,本公司不会向举报人发出任何确认,亦不建议举报人在信封上写下姓名/地址,亦不建议与调查主任进行任何进一步的通信。

本公司不接受匿名/假名披露,因为这将被证明是进一步调查的障碍。在收到受保护的信息披露后,公司应将包含告密者身份的附信拆下,只处理受保护的信息披露。如果举报人不能提供至少包括以下部分的具体信息:

a)事件的位置
b)事件发生的日期和时间
c)参与人员
d)具体证据
e)问题的频率

如果录音机无法提供足够的信息,公司保留未调查报告的问题的权利。

调查

将记录和彻底调查此机制下的所有受保护的公开。本公司将通过涉及公司/委员会的任何其他官员在公司提交本公司董事会之前,通过涉及同一/外部机构的任何其他官员进行调查。公司应确保调查以独立和无偏见的方式进行。

道德/审计委员会可酌情要求举报人提供进一步的信息或细节,并考虑涉及公司和/或委员会和/或外部机构的任何其他/额外官员进行调查。

公司的调查不等于指控,将被视为中立的事实调查程序。

调查应在收到受保护披露后90天内正常完成,并可以为伦理/审核委员会的时间延伸,可能认为适合。

道德委员会主席或审计委员会主席或其他与该事项有利益冲突的官员应立即披露其关注/利益,而不得处理该事项。

决策和报告

如果调查导致得出不当或不道德法案的结论,本公司应向道德/审计委员会推荐,以采取这些纪律或纠正措施,因为它可能认为适合。

由于根据本机制调查的调查结果而导致对受试者发起的任何纪律或纠正措施,应遵守适用的人员或员工行为和纪律程序,包括向受试者提供听取权并被告知结果调查。此外,如果认为合适的话,举报人也应了解公司进行的调查结果。

根据机制收到的申诉数量及其结果的定期报告应当在审计委员会之前。

举报人对公司的不道德和不当行为或被指控的不当行为作出虚假指控,将根据公司的规则、程序和政策受到适当的纪律处分。

保密

告密者,公司、伦理委员会、审计委员会,这个话题,每个人都参与这个过程,应当维护保密的事项在这种机制下,只讨论所需的程度或与那些人在这种机制来完成调查的过程和保持文件的安全保管。任何不遵守以下规定的人,将受到纪律处分:

  • 对该事项保持完全的保密和保密。
  • 该事项不应在社交聚会或与没有参与审查或调查该事项的个人讨论。
  • 目前只应当仅在规模或与填写调查所需的人员讨论。
  • 应保持调查期间审核的文件的机密性。
  • 确保举报人、调查对象、受保护的信息披露、调查团队和协助调查的证人的保密。

保护

凭借他/她在这种机制下善意地报告了受保护的披露,将在吹口哨鼓风机中举行不公平的待遇。应提供针对举报人的受害者的充分保障,他/她不会有任何报复或报复形式的风险。报复包括以任何方式歧视,报复,骚扰或复仇。Company’s employee will not be at the risk of losing her/ his job or suffer loss in any other manner like transfer, demotion, refusal of promotion, or the like including any direct or indirect use of authority to obstruct the Whistleblower's right to continue to perform his/her duties/functions including making further Protected Disclosure, as a result of reporting under this Mechanism.

举报人的身份应在法律中尽可能持有保密,并允许在法律上允许保证在任何纪律处分导致对法律诉讼中产生的任何纪律处分导致举报人保密的身份。协助上述调查的任何其他员工也应保护与举报人相同。

公司不会容忍任何提出真正关切的人受到骚扰或迫害。作为一般威慑,公司应公开告知董事/员工/业务伙伴因报复行为引起的不当行为所受到的惩罚和纪律。任何对潜在不当行为指控的调查,都不会影响或影响任何已经在此机制下报告相关事宜的董事/雇员/业务伙伴的纪律或裁员程序。

讨论

虽然我们将确保真正的检举人得到完全的保护,不受这里所述的任何不公平待遇,但任何重复滥用这一保护的行为都将受到纪律处分。在这机制下的保障,并不意味着举报人明知所作的指控是虚假或虚假的,或有恶意意图,而一再作出虚假或虚假的指控,便可免受纪律处分。

将反复受保护披露的题外鼓风机随后被发现是MALA FIDE,轻浮或恶意,应当遵守/谴责雇用终止,并根据公司规则,政策和程序终止。此外,这种机制可能不会被员工作为防御,该员工因其独立于他的任何披露以及由他和公司规则和政策而披露的任何披露而独立于任何披露。

沟通

合营公司的董事、员工和业务伙伴应通过在公司公告板和网站上发布公告的方式获知该机制。

保留的文件

与其有关的调查结果的所有受保护的披露以及与其有关的调查结果,应由本公司保留为5(五)年或其他任何其他法律规定的其他时期,以何种方式为准。

修正案

本公司保留随时对本机制进行全部或部分修改或修改的权利,而不指定任何理由。然而,除非该等修订或修改未以上述方式传达,否则该等修订或修改对公司的董事、员工和业务伙伴均不具有约束力。虽然公司已尽最大努力制定实施该机制的详细程序,但在某些情况下可能会出现某些事项未解决或程序中可能存在歧义。这些困难或含糊之处将根据该机制的广泛意图加以解决。

AGM通知

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年回报率

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